Reuniones uno a uno que no sean un informe de estado
Si la reunión semanal con cada persona se usa para repasar tareas, está desperdiciada: eso ya está en el tablero. Es el único espacio donde puede salir lo que no aparece en ningún otro lado, y depende casi enteramente de quién propone los temas.
La reunión uno a uno se degrada siempre de la misma manera: empieza siendo un espacio de conversación y a las seis semanas es un repaso de en qué anda cada tarea. Cuando llega a eso, la gente empieza a cancelarla, y con razón: ese repaso ya está en el tablero.
Lo que la salva es una regla sola: la agenda la propone la otra persona. No es un detalle de cortesía. Define si el espacio es para que le informen a quien lidera, o para que la persona traiga lo que le importa.
Para qué sirve, y para qué no
| Sí | No | |
|---|---|---|
| Temas | Lo que no cabe en el canal público: dudas, incomodidades, carrera, contexto | Estado de las tareas |
| Quién habla más | La otra persona | Quien lidera |
| Quién trae la agenda | La otra persona, con espacio para tus temas al final | Quien lidera |
| Qué pasa si no hay temas | Se usa para hablar de algo más amplio, o se corta en diez minutos | Se rellena con estado |
| Frecuencia | Semanal o cada dos semanas, fija | Cuando hay algo que decir |
Preguntas que abren algo
Cuando la otra persona no trae temas —sobre todo al principio—, sirve tener preguntas que no se respondan con una palabra:
| Pregunta que cierra | Pregunta que abre |
|---|---|
| ¿Todo bien? | ¿Qué fue lo más frustrante de esta semana? |
| ¿Necesitás algo? | ¿Hay algo que te esté haciendo perder tiempo y que yo pueda destrabar? |
| ¿Cómo viene la tarea? | ¿Hay algo del proyecto que no termine de cerrarte? |
| ¿Estás contento acá? | ¿Qué parte de tu trabajo te gustaría hacer más, y cuál menos? |
| ¿Tenés feedback para mí? | ¿Qué es lo que hago que te complica el trabajo? |
Antes de seguir, predecí
Una estructura liviana
Plantilla
Agenda de una reunión uno a uno
Tus temas
Lo que la persona quiera traer. Se escribe antes, en un documento compartido que ven sólo ustedes dos.
Va primero a propósito: si queda al final, el tiempo se lo come lo tuyo.
Seguimiento de lo anterior
Qué quedó pendiente de la vez pasada, de los dos lados.
Es lo que demuestra que hablar sirve. Sin esto, la reunión se vuelve un desahogo sin consecuencias.
Mis temas
Feedback, contexto de la empresa, algo que viste y querés conversar.
Feedback puntual no se guarda para acá: se da cuando pasa. Lo que sí va es lo que necesita una conversación.
Una pregunta abierta
Rotativa: sobre el trabajo, sobre el equipo, sobre lo que quiere aprender, sobre vos.
Sirve para que la reunión no se vuelva sólo operativa cuando no hay temas grandes.
Lo que preguntan sobre esto
| Es para | No es para |
|---|---|
| lo que la persona necesita hablar | un reporte de estado |
| detectar problemas temprano | asignar trabajo |
| carrera y crecimiento | revisar tickets |
| feedback en las dos direcciones | que hable sólo quien lidera |
Cierre
Autoevaluación
¿Lo entendiste?
Práctica